KasKecil by Ventera
Kas kecil kantor yang transparan — pengajuan digital, approval chain, laporan otomatis.
KasKecil adalah aplikasi manajemen petty cash untuk perusahaan yang ingin mengganti amplop, bon manual, dan spreadsheet kas kecil dengan sistem digital yang tercatat, tertelusur, dan bisa diaudit.
Admin mengajukan kebutuhan kas kecil, manager menyetujui dari mana saja, finance merekap per kategori — semua dalam satu alur tanpa WhatsApp bolak-balik.
Kas kecil kantor masih dikelola dengan amplop dan bon kertas?
Kas kecil adalah pengeluaran kecil yang paling sulit dikontrol.
Bon dari warung, parkir, fotokopi, pembelian ATK mendadak — semua dikumpulkan di amplop, direkap manual di Excel setiap akhir bulan, dan sering ada selisih yang tidak bisa ditelusur. Finance harus kejar satu per satu staf untuk bon yang belum dikumpulkan.
KasKecil mendigitalkan seluruh proses ini — dari pengajuan, approval, pencairan, hingga rekap laporan — sehingga setiap rupiah kas kecil tercatat dan bisa diaudit kapan saja.
Setiap rupiah kas kecil tercatat. Audit trail lengkap. Tidak ada lagi selisih yang tidak bisa dijelaskan.
Dengan KasKecil, admin, finance, dan manager dapat:
- Ajukan kebutuhan kas kecil secara digital — lengkap dengan kategori dan keterangan
- Proses approval berjenjang sesuai struktur organisasi (manager → finance → direksi)
- Pantau saldo kas kecil per cost center secara real-time
- Rekap pengeluaran per kategori (ATK, transportasi, konsumsi, utilitas) otomatis
- Export laporan kas kecil ke Excel atau PDF untuk keperluan audit internal
- Terima notifikasi WhatsApp saat ada pengajuan baru atau approval dibutuhkan
Sistem kas kecil yang bekerja sesuai alur kerja perusahaan
KasKecil dirancang untuk menggantikan proses manual tanpa mengubah cara kerja tim secara drastis — hanya memindahkannya ke digital.
Pengajuan Kas Kecil Digital
Staf mengajukan kebutuhan kas kecil melalui web atau mobile — lengkap dengan kategori, nominal, keterangan, dan foto bon sebagai bukti pengeluaran.
Approval Berjenjang
Alur approval dikonfigurasi sesuai struktur organisasi perusahaan. Manager menyetujui dari mana saja tanpa harus hadir fisik. Batas nominal per level approval bisa diatur.
Rekap Pengeluaran per Kategori
Semua pengeluaran kas kecil otomatis dikategorisasi (ATK, transportasi, konsumsi, utilitas, lain-lain). Finance mendapat rekap real-time tanpa perlu kompilasi manual.
Saldo Real-time per Cost Center
Pantau saldo kas kecil per departemen atau cost center. Alert otomatis saat saldo mendekati batas minimum sehingga tidak ada kas kecil yang tiba-tiba habis.
Export Laporan Excel/PDF
Generate laporan kas kecil bulanan dalam format Excel atau PDF untuk keperluan rekonsiliasi keuangan, audit internal, atau laporan ke direksi — dalam hitungan detik.
Notifikasi WhatsApp
Pengajuan baru otomatis dikirim ke approver via WhatsApp. Pemohon menerima notifikasi status pengajuan — disetujui, direvisi, atau ditolak — tanpa perlu cek aplikasi terus-menerus.
Untuk perusahaan yang ingin kas kecil yang bisa diaudit
- Admin & Staff Operasional
- Ajukan kebutuhan kas kecil kapan saja tanpa harus menunggu atasan di tempat.
- Manager / Kepala Departemen
- Approve atau tolak pengajuan dari mana saja — lengkap dengan riwayat dan konteks.
- Finance Staff
- Saldo real-time, rekap otomatis, dan laporan siap cetak tanpa kompilasi manual.
- CFO / Direksi
- Visibilitas penuh atas pengeluaran kas kecil seluruh departemen dalam satu dashboard.
Dari pengajuan ke pencairan ke laporan
Alur yang menggantikan WhatsApp, amplop, dan spreadsheet dengan satu proses digital yang bisa diaudit.
- 01
Pengajuan
Staff mengisi form digital — kategori, nominal, keterangan, foto bon.
- 02
Approval
Manager menerima notifikasi WA, review, dan approve atau tolak dari mana saja.
- 03
Pencairan
Finance memproses pencairan, saldo per cost center otomatis berkurang.
- 04
Laporan
Rekap otomatis per kategori, export Excel/PDF kapan pun dibutuhkan.
Terhubung dengan corporate AI suite Ventera
KasKecil bekerja bersama produk Ventera lainnya sebagai bagian dari ekosistem ops keuangan perusahaan.
KasKecil
Ganti amplop dan spreadsheet kas kecil dengan sistem yang bisa diaudit.
Lihat bagaimana KasKecil dapat membuat setiap rupiah pengeluaran kas kecil kantor tercatat, tertelusur, dan mudah dilaporkan.
Kas kecil yang transparan. Operasional yang terkontrol.
Jadwalkan Demo KasKecil