Ventera Worklink
HRIS modern untuk perusahaan Indonesia — dengan AI di dalamnya.
Worklink adalah HRIS multi-tenant yang menyatukan absensi, cuti, payroll, kontrak, letters, disciplinary, performance, dan self-service karyawan dalam satu sistem.
Dibangun untuk kebutuhan compliance Indonesia — PPh21 TER, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, PKWT/PKWTT — dengan layer AI untuk pekerjaan HR yang selama ini dilakukan manual.
HR harus mengelola manusia, bukan spreadsheet
HRIS lokal sering kali sekadar tempat menyimpan data karyawan.
Absensi masih di device fingerprint terpisah. Payroll dihitung ulang di Excel setiap bulan. Kontrak dan letters diketik ulang untuk setiap karyawan. Cuti berjalan lewat WhatsApp.
Worklink menyatukan seluruh siklus HR — dari onboarding hingga offboarding — dalam satu sistem yang dibangun sesuai regulasi Indonesia.
20 modul HRIS. Multi-tenant. AI-native. Bundling dengan Signaja untuk kontrak dan Docs AI untuk arsip karyawan.
Dengan Worklink, tim HR dan Finance dapat:
- Kelola data karyawan, kontrak, dan struktur organisasi dalam satu sistem
- Otomatisasi absensi, cuti, shift, dan overtime dengan approval chain
- Jalankan payroll bulanan dengan PPh21 TER, BPJS, dan THR yang sudah terkalkulasi
- Cetak kontrak dan letters dari template — kirim dan tanda tangan lewat Signaja
- Lacak performance karyawan dengan OKR/KPI, 360 review, dan AI summary
- Berikan self-service portal untuk karyawan (payslip, cuti, profil)
HRIS yang lengkap sejak modul pertama
Worklink mencakup 20 modul HR yang saling terhubung, sehingga tim tidak perlu menyambung beberapa aplikasi terpisah untuk menjalankan operasional harian.
Employee Database & Struktur Organisasi
Data karyawan, dependents (PTKP tanggungan), custom fields, multi-department, dan struktur hierarki dalam satu sumber kebenaran.
Absensi, Cuti & Shift
Check-in dengan geofence dan selfie, integrasi device fingerprint, cuti balance ledger dengan carry-forward, shift templates dan overtime auto-calc.
Payroll Indonesia
Engine PPh21 TER (PP 58/2023), BPJS Kesehatan (1% + 4%), BPJS Ketenagakerjaan (JHT/JP/JKK/JKM), THR calc, payslip PDF, dan bank disbursement file BCA/Mandiri/BSI.
Contracts & Letters
PKWT/PKWTT tracker dengan expiry alert. Template letters yang dikirim dan ditandatangani lewat SignAja tanpa perlu cetak dan scan.
Performance Management
OKR/KPI tracker, 360-degree review, dan AI summary yang meringkas hasil review menjadi feedback yang siap disampaikan ke karyawan.
Recruitment & Onboarding
Public career page, resume parser, dan AI screening yang terhubung dengan TalentRank untuk proses hiring end-to-end.
Expense & Reimbursement
Receipt OCR, kategorisasi otomatis, alur approval, dan integrasi e-Faktur untuk reimbursement yang siap masuk ke laporan pajak.
Self-service Portal
Karyawan akses payslip, ajukan cuti, ubah profil, lihat kontrak dan letters — tanpa harus menghubungi HR untuk hal-hal rutin.
AI-native workflows yang tidak ada di HRIS lain
Talenta, Gadjian, dan Mekari belum punya ini. Worklink menempatkan AI di titik-titik di mana HR menghabiskan waktu paling banyak untuk pekerjaan berulang.
Attendance Anomaly Detection
AI menandai pola absensi yang tidak biasa — sering telat, izin berpola, potensi manipulasi check-in — sebagai input untuk HR.
AI Contract & Letter Drafter
Draft kontrak PKWT, surat peringatan, atau SK dari template dengan bahasa hukum yang benar. HR tinggal review dan kirim.
Resume Screening
Screening CV terintegrasi dengan TalentRank — dari lowongan sampai shortlist tanpa keluar dari Worklink.
Performance Review Summarizer
Ringkasan hasil review 360 dan feedback menjadi narasi yang siap disampaikan pada 1-on-1.
Expense Categorization
Foto struk masuk, AI ekstrak vendor, tanggal, nominal, dan kategori — siap masuk approval flow.
Cocok untuk perusahaan yang serius mengelola SDM
- UKM 10–50 karyawan
- Ganti spreadsheet dan WhatsApp dengan HRIS yang benar tanpa membebani anggaran.
- SME 50–200 karyawan
- Standardisasi proses HR di seluruh tim dan bangun compliance dari awal.
- Multi-entity 200–2000
- Kelola holding + subsidiary dalam satu login dengan RBAC yang lebih granular.
- KAP & Payroll Service
- Kelola payroll untuk banyak klien dari satu multi-tenant dashboard.
Terhubung dengan corporate AI suite Ventera
Worklink dirancang bekerja bersama produk Ventera lainnya sehingga data karyawan mengalir mulus dari rekrutmen hingga arsip.
Ventera Worklink
HRIS yang siap tumbuh bersama perusahaan Anda.
Diskusikan kebutuhan HR perusahaan Anda dan lihat bagaimana Worklink dapat menyatukan absensi, payroll, kontrak, dan performance dalam satu sistem.
Bangun proses HR yang scalable, compliant, dan AI-native.
Jadwalkan Demo Worklink