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DocBrain AI

AI 文档 OCR。将业务文档转化为结构化数据。

DocBrain AI 可读取发票、采购订单(PO)、收据、e-Faktur(增值税电子发票)、KTP(身份证)、NPWP(税号)、NIB(营业识别号)、合同以及其他运营文件等业务文档,并将其转化为系统可直接使用的结构化数据。

一次上传数百份文档,DocBrain AI 即可提取、校验、分类数据,并直接发送到您的 ERP、电子表格、数据库或内部工作流程中。

01

文档已经数字化,流程却仍靠人工。

您的团队要花上好几个小时,把文档里的信息搬进系统。

发票通过电子邮件发来,采购订单躺在 PDF 里,税务发票需要逐一核对,员工的 KTP 和 NPWP 还要手动重新录入,动辄几十页的合同仍要一份一份地读。

人工处理不仅慢,还会带来风险:录入错误、文件遗漏、数据不一致、审批延误。DocBrain AI 像人一样读懂文档,却能以机器的规模处理。

不再逐份阅读、重复录入文档。

02

借助 DocBrain AI,您的团队可以:

  • 一次上传数百份文档
  • 自动提取关键字段
  • 读取发票、采购订单、收据、e-Faktur、KTP、NPWP、NIB、合同及其他文档
  • 将发票与采购订单或证明文件交叉核对
  • 将数据直接推送至 Accurate、Jurnal、电子表格、数据库或 API
  • 用日常语言搜索全部文档档案
  • 将提取结果与原始文档并排对照审核
  • 识别合同中的重要信息或条款
  • 在特定文件或证书到期前收到提醒
03

一个 AI 引擎,专为印尼业务文档而生

专为印尼企业实际使用的文档而设计,并采用人机协同(Human-in-the-Loop)审核机制:AI 先完成初步处理,最终由人来把关。

智能文档提取

DocBrain AI 能识别文档结构并自动提取关键信息。一张发票会被解析为:供应商 → NPWP → 发票号码 → 日期 → 小计 → PPN(增值税) → 合计。无需为每家供应商手动建立模板。

印尼文档智能识别

发票、采购订单、收据、KTP、NPWP、NIB、公证契约、e-Faktur、税务发票、合同,以及印尼语-英语双语文档。

合同智能分析

不止于 OCR。DocBrain AI 能阅读合同、找出重要条款、识别非标准条款、撰写摘要,帮助法务团队更快发现风险。

人机协同审核

AI 先完成初步处理,最终仍由人来把关。审核人员可以将原始文档与提取结果进行对照,必要时修正字段,然后批准。

搜索您的文档

直接提问:“找出 60 天内到期的供应商合同。”“上个月 PT ABC 的发票总额是多少?”“哪些合同含有自动续约条款?”DocBrain AI 会在公司档案中为您找到答案。

系统集成

将提取结果直接发送至 Accurate Online、Jurnal、Google Sheets、Excel、Webhook、Odoo、SAP 或贵公司的内部系统。

04

为每天与文档打交道的团队而打造。

财务 / 应付账款 / 应收账款
供应商发票被自动读取,与采购订单匹配后,再传送至会计系统。
人力资源
将 KTP、NPWP、学历证书和入职文件中的信息提取为人力资源管理系统(HRIS)数据,无需手动录入。
法务
总结合同、查找条款、识别风险,并对全部档案进行语义搜索。
税务与会计
通过自动提取与校验,处理大批量的税务发票和税务文件。
采购
在同一个工作流程中匹配采购订单、发票、收据、供应商文件及证明文件。
05

四个步骤,从文档到数据。

  1. 01

    导入

    通过拖放、文件夹、电子邮件、云存储或集成方式上传。

  2. 02

    理解

    DocBrain AI 读取文档、识别文档类型,然后提取相关字段。

  3. 03

    审核

    AI 标记需要关注的数据,团队只需审核并批准。

  4. 04

    推送

    结构化数据自动传送至您的 ERP、电子表格、数据库或内部工作流程。

DocBrain AI

不再把文档内容手动录入系统。

上传、提取、审核,完成。告诉我们贵公司处理最多的是哪些文档,我们将向您展示 DocBrain AI 如何把数小时的工作变成自动化的工作流程。