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Ventera 旗下 SignAja

通过 WhatsApp 完成电子签名。上传 PDF、发送,60 秒内完成。

Signaja 是面向印尼中小企业和大型企业的自助式电子签名平台。通过电子邮件或 WhatsApp 发送文件,几分钟内即可完成签署,并附带符合印尼《电子信息与交易法》(ITE 法)、具有法律效力的审计追踪记录。

签名强度分级可选:从基础签名到由持牌电子认证服务机构(PSrE)签发的认证签名,无需更换套餐。与 Privy、DocuSign 或 Mekari Sign 相比,更加轻便,价格也低得多。

01

合同还在打印、手写签名、扫描,再通过 WhatsApp 发送吗?

过去 20 年来,大多数印尼中小企业的文件签署流程几乎没有任何变化。

打印文件,送到签署人手中,等上 2 到 5 天,扫描签好的文件,再通过 WhatsApp 发回,最后存进一个没人记得打开的文件夹。

Signaja 把整个流程压缩到 60 秒,而且法律证据效力比手写签名更强。

符合 ITE 法,具有法律效力。哈希链审计追踪。通过 WhatsApp 送达。

02

借助 Signaja,企业可以:

  • 几分钟内发出待签文件,而不是几天
  • 管理多位签署人,并设定清晰的签署顺序
  • 通过 WhatsApp 或短信 OTP 验证码核实签署人身份
  • 需要时升级为 PSrE 认证签名
  • 通过模板 + CSV 一次批量发送 30 份合同
  • 保留完整的审计追踪记录,完整性可供验证
03

在印尼使用电子签名所需的一切

无论是自由职业者签署一张发票,还是 HR 团队一次发出 30 份 PKWT(定期劳动合同),Signaja 都能胜任各种规模的需求。

自助式签署

上传 PDF,在每一页拖放签名栏,选择签署人,然后发送。无需培训,无需销售来电,也无需签订年度合同。

WhatsApp 送达

签署邀请通过 WhatsApp 发送,这是印尼最主要的沟通渠道,完成率远高于仅使用电子邮件。

印尼合同模板

提供开箱即用的模板,涵盖 PKWT、保密协议(NDA)、SPK(工作指令书)、租赁协议、采购订单(PO)和授权书,均采用规范的印尼法律用语。

OTP 验证

在签名被接受之前,通过 WhatsApp 或短信 OTP 验证码核实签署人身份,是介于基础签名与认证签名之间的过渡方案。

批量发送与邮件合并

HR 上传包含 30 名员工信息的 CSV,Signaja 即可生成 30 份个性化 PKWT 合同并一次性全部发出,非常适合批量办理入职。

PSrE 集成

对于需要公证级法律确定性的文件,可升级为由 Peruri、Privy、VIDA 或 TekenAja 签发的认证签名,无需更换平台。

e-Meterai(电子印花税票)

集成 PERURI e-Meterai(面值 Rp10,000 的电子印花税票),适用于必须缴纳印花税的商业文件。

哈希链审计追踪

每个事件(打开、签署、IP、设备、时间戳)都按顺序进行哈希处理,形成可在法律纠纷中出示的完整性证据。

04

适用于企业的各个职能部门

HR 与人事运营
PKWT/PKWTT 合同、SK(决定书)、警告信、录用通知书,全部基于模板生成,均可批量发送。
法务与采购
保密协议(NDA)、主服务协议(MSA)、供应商协议和采购订单(PO),配有合规模板,并支持多方签署。
财务
发票、报价单和审批文件,全程留痕,可供审计。
销售
直接通过 WhatsApp 向潜在客户发送合同,更快成交,告别“打印、扫描、发送”的循环。
05

从文件草稿到正式签署

流程刻意保持极简,非技术团队也能立即上手。

  1. 01

    上传 PDF

    拖放需要签署的文件。

  2. 02

    拖放签名栏

    为每位签署人分配字段、设定签署顺序并选择字段类型。

  3. 03

    通过 WhatsApp / 电子邮件发送

    签署人收到链接,无需登录即可打开并签署。

  4. 04

    定稿与归档

    最终 PDF 经扁平化处理,审计追踪记录一并保存,归档文件可随时检索。

SignAja

告别打印、手写签名和扫描。

了解 Signaja 如何将贵公司的整个签署流程迁移到一个自助式、具有法律效力的平台上。

只需一签,60 秒完成。