
Ventera 旗下 SignAja
通过 WhatsApp 完成电子签名。上传 PDF、发送,60 秒内完成。
Signaja 是面向印尼中小企业和大型企业的自助式电子签名平台。通过电子邮件或 WhatsApp 发送文件,几分钟内即可完成签署,并附带符合印尼《电子信息与交易法》(ITE 法)、具有法律效力的审计追踪记录。
签名强度分级可选:从基础签名到由持牌电子认证服务机构(PSrE)签发的认证签名,无需更换套餐。与 Privy、DocuSign 或 Mekari Sign 相比,更加轻便,价格也低得多。
合同还在打印、手写签名、扫描,再通过 WhatsApp 发送吗?
过去 20 年来,大多数印尼中小企业的文件签署流程几乎没有任何变化。
打印文件,送到签署人手中,等上 2 到 5 天,扫描签好的文件,再通过 WhatsApp 发回,最后存进一个没人记得打开的文件夹。
Signaja 把整个流程压缩到 60 秒,而且法律证据效力比手写签名更强。
符合 ITE 法,具有法律效力。哈希链审计追踪。通过 WhatsApp 送达。
借助 Signaja,企业可以:
- 几分钟内发出待签文件,而不是几天
- 管理多位签署人,并设定清晰的签署顺序
- 通过 WhatsApp 或短信 OTP 验证码核实签署人身份
- 需要时升级为 PSrE 认证签名
- 通过模板 + CSV 一次批量发送 30 份合同
- 保留完整的审计追踪记录,完整性可供验证
在印尼使用电子签名所需的一切
无论是自由职业者签署一张发票,还是 HR 团队一次发出 30 份 PKWT(定期劳动合同),Signaja 都能胜任各种规模的需求。
自助式签署
上传 PDF,在每一页拖放签名栏,选择签署人,然后发送。无需培训,无需销售来电,也无需签订年度合同。
WhatsApp 送达
签署邀请通过 WhatsApp 发送,这是印尼最主要的沟通渠道,完成率远高于仅使用电子邮件。
印尼合同模板
提供开箱即用的模板,涵盖 PKWT、保密协议(NDA)、SPK(工作指令书)、租赁协议、采购订单(PO)和授权书,均采用规范的印尼法律用语。
OTP 验证
在签名被接受之前,通过 WhatsApp 或短信 OTP 验证码核实签署人身份,是介于基础签名与认证签名之间的过渡方案。
批量发送与邮件合并
HR 上传包含 30 名员工信息的 CSV,Signaja 即可生成 30 份个性化 PKWT 合同并一次性全部发出,非常适合批量办理入职。
PSrE 集成
对于需要公证级法律确定性的文件,可升级为由 Peruri、Privy、VIDA 或 TekenAja 签发的认证签名,无需更换平台。
e-Meterai(电子印花税票)
集成 PERURI e-Meterai(面值 Rp10,000 的电子印花税票),适用于必须缴纳印花税的商业文件。
哈希链审计追踪
每个事件(打开、签署、IP、设备、时间戳)都按顺序进行哈希处理,形成可在法律纠纷中出示的完整性证据。
适用于企业的各个职能部门
- HR 与人事运营
- PKWT/PKWTT 合同、SK(决定书)、警告信、录用通知书,全部基于模板生成,均可批量发送。
- 法务与采购
- 保密协议(NDA)、主服务协议(MSA)、供应商协议和采购订单(PO),配有合规模板,并支持多方签署。
- 财务
- 发票、报价单和审批文件,全程留痕,可供审计。
- 销售
- 直接通过 WhatsApp 向潜在客户发送合同,更快成交,告别“打印、扫描、发送”的循环。
从文件草稿到正式签署
流程刻意保持极简,非技术团队也能立即上手。
- 01
上传 PDF
拖放需要签署的文件。
- 02
拖放签名栏
为每位签署人分配字段、设定签署顺序并选择字段类型。
- 03
通过 WhatsApp / 电子邮件发送
签署人收到链接,无需登录即可打开并签署。
- 04
定稿与归档
最终 PDF 经扁平化处理,审计追踪记录一并保存,归档文件可随时检索。
与 Ventera 企业级 AI 套件互联互通
Signaja 是 Ventera 其他产品共用的签名层。
