Ventera 旗下 KasKecil
透明的办公室备用金：线上申请、审批链、自动报表。
KasKecil 是一款备用金管理应用，适合希望用有记录、可追溯、可审计的数字化系统，取代信封、手写单据和备用金电子表格的企业。
行政人员提交备用金申请，经理随时随地审批，财务按类别汇总。一切都在同一流程中完成，无需在 WhatsApp 上来回沟通。
办公室备用金还在用信封和纸质单据管理吗？
备用金是最难管控的小额支出。
街边小店的收据、停车费、复印费、临时采购办公用品的单据，全都塞进一个信封，每到月底在 Excel 里手工汇总，还常常出现无从追查的差额。财务不得不挨个追着员工补交还没上交的单据。
KasKecil 将整个流程数字化，从申请、审批到拨付和报表汇总，让每一笔备用金都有记录，随时可供审计。
备用金的每一分钱都有记录。审计轨迹完整。再也没有说不清的差额。
借助 KasKecil，行政、财务和经理可以：
- 在线提交备用金申请，并附上类别和说明
- 按组织架构进行分级审批（经理 → 财务 → 董事会）
- 实时监控各成本中心的备用金余额
- 按类别（办公用品、交通、餐饮、水电杂费）自动汇总支出
- 将备用金报表导出为 Excel 或 PDF，用于内部审计
- 有新申请或需要审批时，通过 WhatsApp 接收通知
贴合企业工作流程的备用金系统
KasKecil 旨在取代手工流程，同时不大幅改变团队的工作方式，只是把这套流程搬到线上。
线上备用金申请
员工可通过网页或手机提交备用金申请，填写类别、金额和说明，并附上票据照片作为支出凭证。
分级审批
审批流程按公司组织架构配置。经理无需到场，随时随地即可审批。可为每个审批层级设置金额上限。
按类别汇总支出
所有备用金支出都会自动归类（办公用品、交通、餐饮、水电杂费、其他）。财务无需手工整理，即可获得实时汇总。
各成本中心实时余额
按部门或成本中心监控备用金余额。余额接近下限时自动预警，避免备用金突然耗尽。
Excel/PDF 报表导出
几秒钟内生成 Excel 或 PDF 格式的月度备用金报表，用于财务对账、内部审计或向董事会汇报。
WhatsApp 通知
新申请会通过 WhatsApp 自动发送给审批人。申请人也会收到申请状态通知（已批准、需修改或已驳回），无需反复打开应用查看。
为希望备用金可审计的企业打造
- 行政与运营人员
- 随时提交备用金申请，无需等上级在场。
- 经理 / 部门主管
- 随时随地批准或驳回申请，历史记录和背景信息一应俱全。
- 财务人员
- 实时余额、自动汇总、可直接打印的报表，无需手工整理。
- CFO / 董事会
- 在一个数据看板中全面掌握所有部门的备用金支出。
从申请到拨付，再到报表
用一个可审计的数字化流程，取代 WhatsApp、信封和电子表格。
- 01
申请
员工填写线上表单：类别、金额、说明、票据照片。
- 02
审批
经理收到 WhatsApp 通知后进行审核，随时随地批准或驳回。
- 03
拨付
财务处理拨付，成本中心余额自动扣减。
- 04
报表
按类别自动汇总，随时可导出 Excel/PDF。
与 Ventera 企业级 AI 套件互联
KasKecil 与其他 Ventera 产品协同，是企业财务运营生态的一部分。